Appropos mode så kunne jeg tænke mig at reflektere lidt over hvad det er for en modefænomen der foregår i dagens danmark når der hvert andet år kommer nye versioner af eksempelvis Excel, visio og andre programmer. Det kan ikke kun være fordi folk der afholder visio kurser de skal have noget mere at lave. Der må være andre grunde til at der er et behov for at folk de vælger at opgradere til de nye pakker når microsoft kommer med en opgraderings af deres kendte programmer.
Nye feautures i programmerne
Det er klart, der kommer nye features i programmerne og dem skal man da have adgang til, men er det virkelig nødvendigt at opgradere hvert andet år. Mit umiddelbare bud er at man sagtens kan nøjes med pakker der er mere end 2 år gamle, for hvad er det egentligt for nye features som man ikke kan undvære. Al erfaring viser jo at den gennemsnitslige medarbejder ikke bruger mere end maksimalt 10% af deres excel. Hvilket betyder at med mindre de virkelig tager et par intensive excel kurser samtidig med opgraderingen så er de nye features dybt uinteressante fordi 90% af de gamle stadigvæk ikke bliver brugt.
Det er klart at der er altid nye features med som man, når man ser dem, mener at dem har man savnet i flere år og så skal man da også skifte, men jeg mener bare man bør overveje det kraftigt. Desuden når man skifter så skal man huske på at det jo ikke bare er at sætte en installationsskive i CDRommen og så kører det af sig selv. Der er rigtigt mange andre overvejelser man skal gøre sig. Skal man eksempelvis have nogle efteruddannelses kurser med i samme ombæring. Skal man eksempelvis sende alle sine økonomifolk på excel kursus så de ihvertfald kan komme mere med på beatet i forhold til at udnytte programmerne bedre. Så er det også klart at åbner man først op for det, så er der garanteret pludselig en masse andre medarbejdere der gerne vil på kursus. Det kan også sagtens betalt sig, men det er mange penge.
Lad os dykke ned i det
Hvad er der så sket eksempelvis i den nye excel 2010. Der er sket en masse spændende ting og helt sikkert også noget nogle sagtens kan bruge. Det vigtigste der er sket er nok at det er blevet markant nemmere at bruge. Der er kommet rigtigt meget hjælp med i programmet. Der er for eksempel kommet hjælp til når man benytter de mange formler så gives der mere hjælp undervejs så chancerne for at lave dem rigtigt første gang er langt større.
Der ligeledes kommet en masse nye formler som der er meget anvendelige, hvis man arbejder med analyser og store datamængder. Betinget formatering har fået en ordentlig overhaling og er blevet noget nemmere at benytte. Sidst men ikke mindst så er pivottabellerne og powerpivottabellerne blevet super lækre at arbejde med. Her er der måske ikke så mange nye muligheder, men de er blevet nemmere at arbejde med.
Så kort sagt – det kan i nogle tilfælde sagtens betalt sig at opgradere, men det skal overvejes og alle følge udgifterne skal også tages med i overvejelserne.